هنگامی که تقاضای ویزای فردی در اداره مهاجرت کانادا با عدم قبولی مواجه می‌گردد و تقاضای شخص ریجکت می‌شود و متقاضی دریافت ویزا، Refusal Letter دریافت می‌کند؛ در این حالت اخذ نوت GCMS (Global Case Management System) می‌تواند تا حدودی راهگشای اشتباه انجام شده در تشکیل پرونده ویزا باشد. این یادداشت سی الی چهل صفحه‌ای با جزئیات مراحل و مدارک پرونده را آنالیز کرده و در انتها یک نتیجه‌گیری در مورد نواقص و کمبود های پرونده [...]